Personvernerklæring
1. Behandlingsansvarlig
Behandlingsansvarlig for behandlingen av personopplysninger er:
Asker Næringsforening
Org.nr.: 974 540 193
Adresse: Torvveien 19, 1383 Asker
E-post: post@askern.no
Daglig leder er behandlingsansvarlig etter personopplysningsloven og EUs personvernforordning (GDPR).
2. Hvilke personopplysninger vi behandler og hvorfor
a) Nettside, henvendelser og kontakt
Når du kontakter oss via kontaktskjema, e-post, telefon eller sosiale medier, behandler vi personopplysninger som navn, e-postadresse, telefonnummer og eventuelt bedriftsnavn.
Asker Næringsforening har vurdert at behandlingen er nødvendig for å oppfylle foreningens formål, og at den registrertes personverninteresser ikke overstiger disse interessene.
Formål:
- Besvare henvendelser
- Følge opp dialog og kundeforhold
- Administrere medlemskap, arrangementer, kurs og nyhetsbrev
Behandlingsgrunnlag:
- Berettiget interesse (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav f)
Det er frivillig å oppgi personopplysninger, men manglende opplysninger kan gjøre det vanskelig for oss å besvare henvendelsen.
b) Kurs, møter og nettverksarrangementer
Ved påmelding til kurs, møter og nettverksarrangementer behandler vi navn, kontaktinformasjon og bedriftsnavn.
Asker Næringsforening har vurdert at behandlingen er nødvendig for å oppfylle foreningens formål, og at den registrertes personverninteresser ikke overstiger disse interessene.
Formål:
- Administrere påmelding og deltakelse
- Utarbeide deltakerlister
- Statistikk og evaluering
Deltakerlister kan deles med øvrige deltakere i nettverksmøter.
Behandlingsgrunnlag:
- Berettiget interesse (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav f)
Nettverksbygging er en sentral del av formålet med arrangementene. Deltakere kan reservere seg mot deling av deltakerliste ved å kontakte oss.
c) Foto og markedsføring
Vi kan ta bilder på våre arrangementer for bruk i markedsføring, på nettsider og i sosiale medier.
Asker Næringsforening har vurdert at behandlingen er nødvendig for å oppfylle foreningens formål, og at den registrertes personverninteresser ikke overstiger disse interessene.
Behandlingsgrunnlag:
- Berettiget interesse (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav f)
Deltakere informeres om fotografering i forkant eller på arrangementet. Dersom du ikke ønsker å bli fotografert, eller ønsker et bilde fjernet, kan du kontakte oss på post@askern.no.
d) Medlemskap og avtaleforhold
For medlemsbedrifter behandler vi kontaktopplysninger som navn, stilling, telefonnummer, e-postadresse og postadresse.
Formål:
- Administrere medlemskap
- Kommunisere informasjon om foreningens aktiviteter
- Følge opp avtaleforhold
Behandlingsgrunnlag:
- Avtale (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav b)
e) Betaling
Ved betaling for kurs, møter eller arrangementer behandles nødvendige betalingsopplysninger.
Behandlingsgrunnlag:
- Avtale (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav b)
- Rettslig forpliktelse (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav c)
Asker Næringsforening benytter DCode som databehandler for betalingsløsninger.
f) Rekruttering og ansatte
For ansatte behandler vi personopplysninger som er nødvendige for å administrere arbeidsforholdet, herunder lønn, skattekort, bankkonto og kontaktinformasjon.
For jobbsøkere behandler vi opplysninger som navn, CV, søknad og referanser.
Asker Næringsforening har vurdert at behandlingen er nødvendig for å oppfylle foreningens formål, og at den registrertes personverninteresser ikke overstiger disse interessene.
Behandlingsgrunnlag:
- Avtale og nødvendige tiltak før avtale (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav b)
- Berettiget interesse (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav f)
Opplysninger om jobbsøkere slettes normalt når rekrutteringsprosessen er avsluttet, med mindre annet er avtalt.
3. Lagring og sletting
Personopplysninger lagres kun så lenge det er nødvendig for formålet de ble samlet inn for, eller så lenge vi er pålagt å lagre dem etter lovgivning.
Opplysninger som omfattes av regnskaps- og bokføringslovgivningen lagres i henhold til gjeldende krav.
Regnskapsdata (faktura, betaling):
5 år etter bokføringsloven.
Nyhetsbrev:
Så lenge mottaker ikke melder seg av
Foto brukt i markedsføring:
Så lenge bildet er relevant, men slettes ved innsigelse
- Henvendelser på post@askern.no: slettes som hovedregel etter 12 måneder
- Påmeldinger til kurs og arrangement: slettes som hovedregel etter 24 måneder
- Kontaktopplysninger knyttet til medlemsbedrifter lagres så lenge medlemskapet består, og i inntil 3 år etter at medlemskapet er avsluttet, med mindre annet følger av lovpålagte lagringskrav
4. Deling av personopplysninger
Asker Næringsforening deler personopplysninger med leverandører som bistår med:
- IT-drift og systemer
- Regnskap og lønn
- Medlems- og arrangementsadministrasjon
- Betalingsløsninger
Det er inngått databehandleravtaler som sikrer at opplysningene behandles i samsvar med GDPR. Oversikt over databehandlere kan gis på forespørsel.
5. Overføring til tredjeland
Dersom personopplysninger overføres til land utenfor EU/EØS (for eksempel ved bruk av analyse- eller sosiale medietjenester), sikres dette gjennom gyldige overføringsmekanismer i henhold til GDPR.
6. Cookies og webanalyse
Nettsiden benytter cookies for å sikre teknisk funksjonalitet og for analyseformål.
Vi bruker blant annet tredjepartstjenester som Google Analytics. Bruk av analyse- og markedsføringscookies baseres på samtykke.
Samtykke til cookies innhentes gjennom en cookie-bannerløsning på nettsiden.
Du kan når som helst endre eller trekke tilbake ditt samtykke via cookie-innstillingene i nettleseren eller på nettsiden.
7. Dine rettigheter
Du har rett til å:
- få innsyn i hvilke personopplysninger vi behandler om deg
- få rettet eller supplert uriktige opplysninger
- få slettet personopplysninger
- be om begrensning av behandlingen
- protestere mot behandling basert på berettiget interesse
- få utlevert eller overført dine opplysninger (dataportabilitet)
- trekke tilbake samtykke der behandlingen er basert på samtykke
Forespørsler kan sendes til post@askern.no.
8. Klagerett
Dersom du mener at vår behandling av personopplysninger er i strid med personvernlovgivningen, har du rett til å klage til Datatilsynet.
9. Nyhetsbrev og kommunikasjon
Alle nyhetsbrev og invitasjoner inneholder lenke for enkel avmelding.
Sist oppdatert: januar 2026