Personvernerklæring

Behandlingsansvarlig
Daglig leder ved Asker Næringsforening (AN) er behandlingsansvarlig for virksomhetens behandling av personopplysninger. Denne erklæringen gir informasjon om hvordan vi behandler personopplysninger i henhold til personopplysningsloven og GDPR.
 

De ulike behandlinger
Nettsider
Vi samler inn personopplysninger fra nettsiden vår når du kontakter oss vie skjemaer, e-post, telefon eller sosiale medier. Opplysningene brukes til å besvare henvendelser og administrere medlemskap, arrangementer, nyhetsbrev og påmeldinger til møter og kurs.

Det er frivillig for de som besøker nettsiden å oppgi personopplysninger i forbindelse med å kontakte oss ved bruk av kontaktskjema. Informasjonen her brukes utelukkende til å respondere på henvendelse, så lenge ikke annet avtales i etterkant. Som bruker av samtykker du til innhenting og behandling av data i form av cookies nettkapsler med mindre annet er spesifisert. 

Kurs og Nettverksmøter
For arrangementer som kurs og nettverksmøter, vil vi lagre ditt navn, kontaktdetaljer og bedriftsnavn. Denne informasjonen brukes til statistikk og deltakerlister. Sistnevnte deles med andre deltakere i nettverksmøter. Behandlingsgrunnlaget er berettiget interesse, da nettverksbygging er en del av formålet med arrangementene, og er det som gir verdi til deltakerne.

Foto
Vi tar bilder på våre arrangementer til bruk i markedsføring. Dersom du ikke ønsker å bli tatt bilde av, eller ønsker at et bilde skal slettes, kan du ta kontakt med oss på post@askern.no

Medlemskap og avtale
For medlemsbedrifter behandler vi kontaktopplysninger som navn, stilling, telefonnummer, e-post og adresse for å opprettholde medlemskapet og sende informasjon om foreningens aktiviteter. Det rettslige grunnlaget for dette er avtalen vi har med medlemsbedriftene (GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav b). 

Betalingsinformasjon
Når du forhåndsbetaler for et kurs eller deltagelse på møter og arrangement oppgis betalingsinformasjon slik at vi kan motta din betaling. Vi bruker DCode som databehandler for betalingsinformasjonen.

Rekrutering og ansatte
AN behandler personopplysninger om sine ansatte for å administrere arbeidsforholdet, inkludert lønn, skattekort og kontaktinformasjon. Dette er nødvendig for å oppfylle avtaler som arbeidsgiver og følge opp våre lovpålagte plikter. For jobbsøkere behandler vi opplysninger som navn, CV, søknadsbrev og referanser. Disse opplysningene brukes kun til rekruttering og behandlingsgrunnlaget er samtykke. 

Lagring og deling av opplysninger
Opplysningene oppbevares så lenge det er nødvendig for formålet de ble samlet inn for. AN deler personopplysninger med tredjepartsleverandører som bistår med IT-tjenester, regnskap, lønn, medlemskap, betalinger, og arrangementshåndtering. Databehandleravtaler sikrer at disse leverandørene behandler opplysningene på en sikker måte.

Cookies og webanalyse
Nettsiden vår bruker cookies for å spore brukeratferd og forbedre opplevelsen for besøkende. Dette inkluderer tredjepartsløsninger som Google Analytics og sosiale medier. Du kan velge å avslå cookies ved å endre innstillingene i nettleseren din.

Hvilke rettigheter du har som registrert
Du har rett til innsyn i personopplysningene AN behandler om deg, og du har rett til å kreve at personopplysningene dine rettes eller suppleres. Du har også rett til å kreve at personopplysningene dine rettes eller suppleres. Du har også rett til å kreve at dine personopplysninger slettes. Ved slike forespørsler vil alle dine personopplysninger slettes, med mindre fortsatt oppbevaring av personopplysningene er påkrevd ved lov, eller tillat som følge av berettigede interesser. AN kan fortsatte å oppbevare anonymisert informasjon, dvs. opplysninger som ikke kan knyttes til deg.

Ta kontakt med oss ved å benytte kontaktinformasjonen angitt under behandlingsansvarlig dersom du ønsker å utøve dine rettigheter til å: motta informasjon om hvilke personopplysninger behandlingsansvarlig behandler om deg; endre, korrigere eller oppdatere personopplysningene dine; kreve at personopplysninger slettes; trekke tilbake ditt samtykke til innhenting, behandling og bruk, eller utlevering av dine personopplysninger til tredjepart; motta informasjon om din rett til dataportabilitet, dvs. din rett til å motta, gjenbruke eller overføre personopplysninger du har oppgitt til AN. Dersom du mener at Ans behandling av personopplysninger er i strid med personvernlovgivningen, har du rett til å klage til Datatilsynet.

Alle utsendelser av nyhetsbrev og invitasjoner inneholder link til avmelding hvor man enkelt kan avbestille utsendelsen.

Rettigheter
For å utøve dine rettigheter beskrevet over, ta kontakt med oss via post@askern.no